Deposito legale

Dal 2 settembre 2006 è in vigore la nuova normativa sul deposito legale:

Soggetti obbligati al deposito legale:

L' editore o comunque il responsabile della pubblicazione, sia persona fisica che giuridica
Il tipografo, ove manchi l'editore (L. n. 106/2004, art.3)

Istituti depositari

Biblioteca Centrale della Regione Sicilia

depositaria dei:

  1. documenti stampati, compresi quelli realizzati per essere fruibili da parte di soggetti disabili;
  2. documenti diffusi su supporto informatico (ad eccezione dei documenti su supporto informatico di cui all’art. 32, comma 2 del DPR 3 Maggio 2006 n. 252);

Centro Regionale per il catalogo

sede di conservazione dei documenti sonori e video, documenti fotografici, film, soggetti, trattamenti e sceneggiature cinematografiche e sceneggiature cinematografiche su qualsiasi supporto;

Museo Regionale di Arte Contemporanea

sede di conservazione dei documenti di grafica d’arte e video d’artista;

Biblioteca Comunale, Agrigento
Biblioteca Comunale, Caltanissetta
Biblioteca Regionale Università di Catania
Biblioteca Comunale, Enna
Biblioteca Regionale Universitaria, Messina
Biblioteca Comunale, Palermo
Biblioteca Comunale, Ragusa
Biblioteca Comunale, Siracusa
Biblioteca “Fardelliana” per la Provincia di Trapani

sedi di deposito della seconda copia, secondo il territorio provinciale di competenza.

 

Documenti destinati al deposito legale:

Libri
opuscoli
pubblicazioni periodiche
carte geografiche e topografiche
atlanti
manifesti
musica a stampa
documenti per essere fruibili da parte di soggetti disabili
documenti sonori e video, i film, i soggetti, i trattamenti e le sceneggiature
documenti fotografici e i video d'artista che siano accompagnati, nella loro ordinaria modalità di diffusione al pubblico, dai documenti di cui al comma 4 dell'art. 6 - DPR 252/2006

I documenti destinati al deposito legale sono quelli prodotti totalmente o parzialmente in Italia, offerti in vendita o altrimenti distribuiti e comunque non diffusi in ambito esclusivamente privato (L. n.106/2004 art. 1 comma 3)

 

Elementi identificativi da apporre ai documenti stampati:

Nome, ovvero denominazione o ragione sociale e domicilio o sede legale del soggetto obbligato al deposito;

Anno di effettiva pubblicazione o produzione o diffusione in Italia;

Codice identificativo corrispondente (ISBN oppure ISSN) se utilizzato (cfr art. 10 - DPR 252/2006).

 

Tempi di consegna:

I documenti vanno consegnati alla Biblioteca direttamente o con ogni altro mezzo entro 60 gg. dalla prima distribuzione al pubblico (cfr art. 7 - DPR 252/2006).

 

Modalità di consegna:

I documenti vanno inviati in due copie (una alla Biblioteca centrale della Regione siciliana e l'altra alla Biblioteca della Provincia di appartenenza), su ciascuna copia va apposta la scritta: "esemplare fuori commercio per il deposito legale agli effetti della legge 15 aprile 2004, n.106" e gli elementi identificativi sopra elencati (cfr art. 10 - DPR 252/2006)
I documenti devono essere racchiusi in plichi recanti all'esterno la dicitura: "esemplari fuori commercio per il deposito legale agli effetti della legge 15 aprile 2004, n.106" nonché nome ovvero denominazione o ragione sociale e domicilio o sede legale del soggetto obbligato al deposito (cfr art. 7 - DPR 252/2006)
All'interno di ogni plico deve essere inserito, in due copie, l'elenco dei documenti inviati.
L'elenco deve riportare per ciascun documento, gli elementi identificativi necessari alla sua individuazione (cfr art. 7 - DPR 252/2006)

La Biblioteca, dopo aver effettuato il controllo sul contenuto del plico, se non ha riscontrato irregolarità, restituisce, opportunamente vidimata, una delle copie dell'elenco inviato. Tale copia costituisce ricevuta e dovrà essere conservata dal soggetto interessato come prova dell'avvenuta consegna (cfr art. 7 - DPR 252/2006)
Ove venga utilizzato il servizio pubblico postale, l'obbligo di deposito legale si intende assolto mediante la consegna ai relativi uffici del plico contenente i documenti oggetto di deposito legale e dell'elenco in due copie dei documenti inviati (cfr art. 7 c. 6- DPR 252/2006)

La consegna dei documenti, effettuata direttamente o tramite corriere, potrà avvenire dal lunedì al venerdì dalle ore 8.30 alle ore 13.00
La Biblioteca rilascerà apposita ricevuta di avvenuta ricezione del plico, che dovrà essere confezionato e dovrà riportare i dati prescritti

 

Esonero totale:

Estratti, bozze di stampa, registri e modulistica, elenchi di protesti cambiari e documenti assimilabili; mappe catastali; materiale di ordinaria e minuta pubblicità per il commercio, nonché le ristampe inalterate (vedi art. 8 - DPR 252/2006).

 

Esonero parziale:

Deve essere consegnata una sola copia per le opere che abbiano una tiratura limitata non superiore ai 200 esemplari o un valore commerciale non inferiore a 15.000,00 euro per ciascun esemplare… (cfr art. 9 - DPR 252/2006).

 

Particolari categorie di documenti stampati e speciali criteri e modalità di deposito (cfr art. 9 - DPR 252/2006):

In deroga a quanto stabilito dagli articoli 6 e 7 del DPR 252/2006, la consegna dei manifesti, dei giornali quotidiani e dei periodici settimanali, quindicinali e mensili può essere effettuata in forma cumulativa, secondo scadenze da concordarsi con gli istituti depositari.

 

Per ulteriori informazioni:

 Norme relative al deposito legale dei documenti di interesse culturale destinati all'uso pubblico" Legge n. 106 del 15 aprile 2004  (pdf - 65 kb)

Regolamento recante norme in materia di deposito legale dei documenti di interesse culturale destinati all'uso pubblico" DPR n. 252 del 3 maggio 2006 (pdf - 61kb)

Elenco degli istituti depositari dei documenti della produzione editoriale regionale:

DM 28-12-2007 (pdf - 91kb) del Ministero per i Beni Culturali e Ambientali pubblicato nella Gazzetta Ufficiale Repubblica Italiana n. 38 del 14-02-2008.

Link utile: Direzione Generale per i Beni Librari, gli Istituti Culturali ed il Diritto d'Autore Deposito Legale

 

Modulistica

 Scarica il modulo:   Monografie.xls  -  Periodici-Giornali.xls

 

 

b) Contatti di riferimento

Gustavo Volpes – tel. 091 7077678

Posta elettronica: gustavo.volpes@regione.sicilia.it

Lucia Giacomarra - tel. 091 7077631

Posta elettronica: bcrs.uo2@regione.sicilia.it

 

E' possibile telefonare per informazioni specifiche su:

 consegna volumi monografici - U.O.II - tel. 091 7077631/629
 consegna periodici e riviste - U.O.II - tel. 091 7077679/605